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E-Mail

Sicherheit

Bitte halten Sie sich rund um das Thema E-Mail und Sicherheit auf dem Laufenden. Wichtige Informationen hierzu finden Sie unter E-Mail und Sicherheit.


Groupwise

Mit MicroFocus GroupWise, dem E-Mail-Programm der UR, k?nnen Sie Ihre E-Mails und Termine einfach und bequem verwalten.


Funktionsumfang

GroupWise bietet neben E-Mail noch deutlich mehr Funktionen:

  • 百利宫_百利宫娱乐平台¥官网 (Multi-百利宫_百利宫娱乐平台¥官网verwaltung)
  • Terminverwaltung (Terminzeitensuche, Einladung, Delegation u.v.m.)
  • Vertretungszugriff (für oder von Kollegen)
  • Adressbuchverwaltung
  • Fax
  • und noch vieles mehr...

Der Speicherplatz für Bedienstete bel?uft sich auf 50 GB. Studierenden stehen 5 GB zur Verfügung.


Client und Webmail

GroupWise WebAccess

Bei gelegentlicher Nutzung oder für die Bearbeitung von E-Mails und Terminen unterwegs ist Webmail eine gute Option:

GroupWise Client

Für den vollen Funktionsumfang nutzen Sie bitte den GroupWise-Client. 百利宫_百利宫娱乐平台¥官网er ist auf dienstlichen Ger?ten vorinstalliert und kann für private Ger?te über unseren Softwarekatalog bezogen werden.


Der Groupwise-IT-Service umfasst Schulungen, Support und Anleitungen.


Urlaubsregel / Abwesenheitsnotiz

Urlaubsregel / Abwesenheitsnotiz in GroupWise erstellen

  • klicken Sie auf Werkzeuge und dort auf Abwesenheitsregel
  • aktivieren Sie in der Dialogbox Ihre Urlaubsregel mit dem gewünschten Anfangs- und Enddatum
  • in der Registerkarte Hauptebene geben Sie ein, was universit?tsinternen Nutzern geantwortet werden soll
  • in der Registerkarte Externe Benutzer stellen Sie ein, was externen Nutzern geantwortet wird (hier empfiehlt sich nur eigenen Kontakten zu antworten
  • klicken Sie auf Speichern

Smartphone Synchronisation

Für Smartphones bieten wir eine ActiveSync basierte Synchronisation an.


Beispiele für E-Mail-Adressen

E-Mail-Adressen für Studierende

  • vorname.nachname@stud.uni-regensburg.de
    • oder kurz (nur Empfang: Sie k?nnen die kurze Variante angeben, z.B. auf Webseiten oder Visitenkarten, beim Senden oder Antworten wird jedoch stets die vollst?ndige Schreibweise in Ihrer E-Mail als Absender verwendet.):
    • vorname.nachname@student.ur.de
    • vorname.nachname@stud.uni-r.de

E-Mail-Adressen für?Bedienstete im Fachbereich "fb"

  • vorname.nachname@fb.uni-regensburg.de
    • oder kurz (nur Empfang):
    • vorname.nachname@ur.de
    • vorname.nachname@fb.uni-r.de

E-Mail-Adressen für Bedienstete des Universit?tsklinikums

  • vorname.nachname@klinik.uni-regensburg.de
    • oder kurz (nur Empfang):
    • vorname.nachname@ukr.de
    • vorname.nachname@klinik.uni-r.de


E-Mail-Adressen UKR Mitarbeiter ab 2024 im neuen UKR-eigenen E-Mailsystem für den reinen Klinik-Betrieb

Die E-Maildressen in der Form V.Nachname@uk-regensburg.de sind E-Mailadressen im E-Mailsystem das von der UKR aufgebaut und selbst betrieben wird. Aus Sicht der Universit?t Regensburg ist dies ein externes E-Mailsystem und E-Mails von V.Nachname@uk-regensburg.de werden im Betreff mit [EXT] gekennzeichnet. Für E-Mails an diese Empfangsadressen gelten die Gr??enbeschr?nkung für E-Mails an Extern (30MB max.Mailgr??e).


Weiterleitungen

  • Eine automatische Weiterleitung aller E-Mails via Regel an eine externe/private E-Mailadresse ist für Bedienstete aus datenschutzrechtilichen Gründen nicht erlaubt und ab dem 15. Oktober 2018 nicht mehr m?glich.
  • Die Regelung betrifft rechtlich auch Studierende, die einen Arbeitsvertrag mit der UR/UKR haben oder Mitglied in studentischen Gremien sind. Studierende sind für die Einhaltung selbst verantwortlich.
  • Alle Mitglieder der Universit?t k?nnen E-Mails, nach einer inhaltlichen Kontrolle (schützenswerte Daten?), wie bisher manuell weiterleiten.

Beispiel Fehlermeldung (die ursprüngliche E-Mail ist im Anhang):


Weitere Anleitungen und Informationen


Nutzung anderer E-Mail-Programme

Sie k?nnen Ihre Uni-E-Mail-Adresse auch mit anderen Programmen nutzen. Der Funktionsumfang von MicroFocus GroupWise ist dabei ggf. nicht vollst?ndig abgedeckt.

Wichtig: Der Zugriff (ohne VPN) ist nur von bekannten deutschen IP-Adressen m?glich! Uneingeschr?nkten Support k?nnen wir Ihnen leider nur bei Groupwise geben.


Apple Mail

Ihre universit?re E-Mail-Adresse in Apple Mail einbinden

Auch mit Apple Mail k?nnen Sie Ihre?E-Mails abrufen. Dazu befolgen Sie bitte die beschriebenen Schritte.

  • ?ffnen Sie bitte Apple Mail,
  • Klicken Sie im Menü auf Mail und dort auf Account hinzufügen.
  • Im erscheinenden Fenster w?hlen Sie bitte Anderer Mail-Account ...

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  • Das folgende Fenster füllen Sie bitte mit Ihren pers?nlichen Daten aus und klicken auf Anmelden.

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  • Im n?chsten Fenster vervollst?ndigen Sie bitte mit den folgenden Angaben:
  • Bei Server für eintreffende E-Mails tragen Sie imap.uni-regensburg.de ein.
  • Bei Server für ausgehende E-Mails tragen Sie smtp.uni-regensburg.de ein.
  • Klicken Sie auf Anmelden.

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  • Schie?en Sie den Vorgang mit einem Klick auf Fertig ab.

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Einbinden privater E-Mail-Konten und Verschicken an der Universit?t

Das Einbi