Sicherheit
Bitte halten Sie sich rund um das Thema E-Mail und Sicherheit auf dem Laufenden. Wichtige Informationen hierzu finden Sie unter E-Mail und Sicherheit.
Groupwise
Mit MicroFocus GroupWise, dem E-Mail-Programm der UR, k?nnen Sie Ihre E-Mails und Termine einfach und bequem verwalten.
Funktionsumfang
GroupWise bietet neben E-Mail noch deutlich mehr Funktionen:
- 百利宫_百利宫娱乐平台¥官网 (Multi-百利宫_百利宫娱乐平台¥官网verwaltung)
- Terminverwaltung (Terminzeitensuche, Einladung, Delegation u.v.m.)
- Vertretungszugriff (für oder von Kollegen)
- Adressbuchverwaltung
- Fax
- und noch vieles mehr...
Der Speicherplatz für Bedienstete bel?uft sich auf 50 GB. Studierenden stehen 5 GB zur Verfügung.
Client und Webmail
GroupWise WebAccess
Bei gelegentlicher Nutzung oder für die Bearbeitung von E-Mails und Terminen unterwegs ist Webmail eine gute Option:
GroupWise Client
Für den vollen Funktionsumfang nutzen Sie bitte den GroupWise-Client. 百利宫_百利宫娱乐平台¥官网er ist auf dienstlichen Ger?ten vorinstalliert und kann für private Ger?te über unseren Softwarekatalog bezogen werden.
Der Groupwise-IT-Service umfasst Schulungen, Support und Anleitungen.
Urlaubsregel / Abwesenheitsnotiz
Urlaubsregel / Abwesenheitsnotiz in GroupWise erstellen
- klicken Sie auf Werkzeuge und dort auf Abwesenheitsregel
- aktivieren Sie in der Dialogbox Ihre Urlaubsregel mit dem gewünschten Anfangs- und Enddatum
- in der Registerkarte Hauptebene geben Sie ein, was universit?tsinternen Nutzern geantwortet werden soll
- in der Registerkarte Externe Benutzer stellen Sie ein, was externen Nutzern geantwortet wird (hier empfiehlt sich nur eigenen Kontakten zu antworten
- klicken Sie auf Speichern
Smartphone Synchronisation
Für Smartphones bieten wir eine ActiveSync basierte Synchronisation an.
Beispiele für E-Mail-Adressen
E-Mail-Adressen für Studierende
- vorname.nachname@stud.uni-regensburg.de
- oder kurz (nur Empfang:
Sie k?nnen die kurze Variante angeben, z.B. auf Webseiten oder Visitenkarten, beim Senden oder Antworten wird jedoch stets die vollst?ndige Schreibweise in Ihrer E-Mail als Absender verwendet.
): - vorname.nachname@student.ur.de
- vorname.nachname@stud.uni-r.de
E-Mail-Adressen für?Bedienstete im Fachbereich "fb"
- vorname.nachname@fb.uni-regensburg.de
- oder kurz (nur Empfang):
- vorname.nachname@ur.de
- vorname.nachname@fb.uni-r.de
E-Mail-Adressen für Bedienstete des Universit?tsklinikums
- vorname.nachname@klinik.uni-regensburg.de
- oder kurz (nur Empfang):
- vorname.nachname@ukr.de
- vorname.nachname@klinik.uni-r.de
E-Mail-Adressen UKR Mitarbeiter ab 2024 im neuen UKR-eigenen E-Mailsystem für den reinen Klinik-Betrieb
Die E-Maildressen in der Form V.Nachname@uk-regensburg.de sind E-Mailadressen im E-Mailsystem das von der UKR aufgebaut und selbst betrieben wird. Aus Sicht der Universit?t Regensburg ist dies ein externes E-Mailsystem und E-Mails von V.Nachname@uk-regensburg.de werden im Betreff mit [EXT] gekennzeichnet. Für E-Mails an diese Empfangsadressen gelten die Gr??enbeschr?nkung für E-Mails an Extern (30MB max.Mailgr??e).
Weiterleitungen
- Eine automatische Weiterleitung aller E-Mails via Regel an eine externe/private E-Mailadresse ist für Bedienstete aus datenschutzrechtilichen Gründen nicht erlaubt und ab dem 15. Oktober 2018 nicht mehr m?glich.
- Die Regelung betrifft rechtlich auch Studierende, die einen Arbeitsvertrag mit der UR/UKR haben oder Mitglied in studentischen Gremien sind. Studierende sind für die Einhaltung selbst verantwortlich.
- Alle Mitglieder der Universit?t k?nnen E-Mails, nach einer inhaltlichen Kontrolle (schützenswerte Daten?), wie bisher manuell weiterleiten.
Beispiel Fehlermeldung (die ursprüngliche E-Mail ist im Anhang):

Weitere Anleitungen und Informationen
Nutzung anderer E-Mail-Programme
Sie k?nnen Ihre Uni-E-Mail-Adresse auch mit anderen Programmen nutzen. Der Funktionsumfang von MicroFocus GroupWise ist dabei ggf. nicht vollst?ndig abgedeckt.
Wichtig: Der Zugriff (ohne VPN) ist nur von bekannten deutschen IP-Adressen m?glich! Uneingeschr?nkten Support k?nnen wir Ihnen leider nur bei Groupwise geben.