Microsoft 365

Studierende und Besch?ftigte erhalten die Microsoft 365 Apps kostenlos!

Apps jetzt downloaden und nach Anmeldung sofort loslegen:

• Benutzername: Ihr 365-Benutzername?setzt sich zusammen aus Ihrem RZ-Benutzernamen und ...@ads.uni-regensburg.de?(also z.B.: vip12345@ads.uni-regensburg.de)
• Passwort: Ihr RZ-Passwort

Bitte beachten Sie, dass ?Microsoft 365 Apps for Enterprise“ nicht gleichzeitig mit ?lteren Versionen der Microsoft Office Programme installiert sein kann. Bei der Installation von ?Microsoft 365 Apps for Enterprise“ werden ggf. vorhandene ?ltere Versionen der Office Programme automatisch deinstalliert.

Personen, die einen RZ-Account, aber keinen Besch?ftigtenstatus haben?(z.B. Lehrbeauftragte) erhalten kostenlos Zugriff auf? ?Office for the Web“:

• Office Anwendungen ausschlie?lich im Browser über portal.office.com
• Nutzung von Cloud-Diensten wie ?Teams“ m?glich

Sofern Sie eine Lizenz für die lokale Installation der Office Programme unter Windows oder Mac ben?tigen, wenden Sie sich bitte an die für IT-Bestellungen verantwortliche Person in Ihrer Einrichtung. Lizenzen k?nnen bei Bedarf kostenpflichtig beim Software-Einkauf des RZ bestellt werden.

Besch?ftigte des Universit?tsklinikums Regensburg erhalten Lizenzen und Installationsdateien nur mehr über die UKR-IT.

Unter Microsoft 365 Produkte finden Sie umfangreichere Informationen zu den aktuell nutzbaren Diensten.

Welche dieser Dienste Sie nutzen k?nnen ist davon abh?ngig, ob Sie Besch?ftigter, Studierender oder Gast sind, da die Universit?t für die verschiedenen Benutzergruppen unterschiedliche Lizenzvertr?ge abgeschlossen hat.

Zur Nutzung des Dienstes Microsoft 365 beachten Sie bitte folgende Richtlinien:

• Allgemeine Cloud Richtlinie
• Benutzungsrichtlinie zu Microsoft 365 Cloudspeicherdienste
• Benutzungsrichtlinie zu Microsoft 365 Software und Diensten
• Datenschutzerkl?rung zu Microsoft 365
• Allgemeine Regelungen für Microsoft 365

Microsoft 365 Education A3 für Besch?ftigte

Besch?ftigte der UR erhalten die Lizenz auf alle Produkte von M365 weiterhin kostenlos. Folgende Dienste sind im Vertrag enthalten:

• Office for the Web
• M365 Apps for Enterprise
• SharePoint Online
• OneDrive for Business
• Microsoft Teams
• Microsoft Stream
• Microsoft Whiteboard
• Microsoft Planner

Office 365 A3 Student Use Benefit für Studenten

Studierende erhalten die Lizenzen auf alle Produkte von M365 weiterhin kostenlos. Folgende Dienste sind im Vertrag enthalten:

• Office for the Web
• M365 Apps for Enterprise
• SharePoint Online
• OneDrive for Business
• Microsoft Teams
• Microsoft Stream
• Microsoft Whiteboard
• Microsoft Planner

Office 365 Education A1 für G?ste

Personen mit RZ-Account (G?ste), die aber keinen UR Besch?ftigten-Status haben), erhalten zukünftig u.a. kostenlos Zugriff auf die Funktionalit?ten von ?Office for the Web“ (=Web-Anwendungen). Die Nutzung von Cloud-Diensten wie ?Teams“ ist damit ebenfalls m?glich, die Office Anwendungen k?nnen jedoch ausschlie?lich im Browser genutzt werden. Folgende Dienste sind im Einzelnen im Vertrag enthalten:

• Office for the Web
• SharePoint Online
• OneDrive for Business
• Microsoft Teams
• Microsoft Stream
• Microsoft Whiteboard
• Microsoft Planner

Besch?ftigte des Universit?ts-Klinikums Regensburg k?nnen M365 nicht über die Universit?t Regensburg nutzen. Bitte wenden Sie sich direkt an die Softwarebeschaffung der Klinik IT.

Datenerhebung und Speicherung bei der Anmeldung und Nutzung von Microsoft 365 nach Art. 13 DSGVO

v1.1 vom 21.06.2021

Geltungsbereich

百利宫_百利宫娱乐平台￥官网e Information nach Art. 13 DSGVO für BenutzerInnen bezieht sich auf die Anmeldung an Microsoft 365 für die Nutzung und Lizenzierung von Windows10, dem lokal installierbarem Office365-Programmpaket und den Microsoft365 Onlinediensten.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung von Microsoft 365 ist die die Universit?t Regensburg, vertreten durch den Pr?sidenten.

Universit?t Regensburg
93040 Regensburg
kontakt@ur.de

Datenschutzbeauftragte der Universit?t Regensburg

Die kommissarische Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen ist Frau Susanne Stingl.

Universit?t Regensburg
Die Datenschutzbeauftragte
93040 Regensburg
datenschutzbeauftragter@ur.de
/informationssicherheit/datenschutz/ansprechpartner

Verantwortlicher neben der UR als Lizenznehmer

Microsoft Ireland Operations Limited

One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown Dublin 18, Ireland

Microsoft Corporation

One Microsoft Way Redmond, Washington 98052

Datenschutz

Themenseite mit FAQ und Kontaktm?glichkeiten von Microsoft

Personenkreis

Zum Personenkreis z?hlen Nutzende von Microsoft 365 der Universit?t Regensburg mit ihrem jeweiligen RZ-Account. 百利宫_百利宫娱乐平台￥官网 umfasst insbesondere alle StudentInnen sowie alle MitarbeiterInnen der Universit?t Regensburg.

Warum werden Ihre pers?nlichen Daten erhoben und gespeichert?

Bezug und Nutzung der L?sung Microsoft 365 als Hilfsmittel für die Lehre, Forschung und Verwaltung und zum Einrichten und Betreiben von Arbeitsst?tten.

百利宫_百利宫娱乐平台￥官网 umfasst insbesondere die Nutzung der lizenzierten Produkte und Services, Bereitstellung von Updates, Gew?hrleistung der Informationssicherheit sowie technischen und kundenbezogenen Support.

Einschlie?lich Offenlegung für folgende Zwecke von Microsoft, wobei Microsoft hier als eigener Verantwortlicher handelt

• Abrechnung- und Kontoverwaltung
• Vergütung
• Interne Berichterstattung und Modellierung
• Bek?mpfung von Betrug
• Cyberkriminalit?t oder Cyberangriffen
• Verbesserung der Kernfunktionalit?t in Bezug auf Barrierefreiheit, Datenschutz oder Energieeffizienz
• Finanzberichterstattung
• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen

Es werden auch Statistiken über die Nutzung erstellt.

Welche pers?nlichen Daten werden erhoben und gespeichert?

Es werden folgende Daten mit Microsoft 365 synchronisiert.

• E-Mail-Adresse
• RZ-Account
• Vor- und Nachname
• Telefonnummer
• Gruppenzugeh?rigkeiten (z.B. Student oder Bediensteter)

Weiterhin werden Anmeldeereignisse (letzte 7 Tage) in Microsoft 365 erhoben:

• Datum
• Uhrzeit
• Anwendung
• IP-Adresse damit indirekt Standort
• Ger?teinformationen (Ger?tenamen, Browser, Betriebssystem, Verknüpfungstyp)
• Datum der ersten und letzten Aktivit?t des Rechners
• Teams: Anwesenheitsstatus (vom Benutzer einstellbar)

Vorkehrungen im Sinne des Datenschutzes:

• Die Protokollierung der Verwendung der Dienste von Microsoft 365 ist anonymisiert.
• Eine Funktion zur Produktivit?tsbewertung ist nicht aktiviert.
• Die Inventarisierungsfunktion/Telemetrie ist abgeschaltet.

Wie werden die erhobenen Daten genutzt?

Die pers?nlichen Daten werden zur ?berprüfung der Lizenzberechtigung für Windows10 und Office365 verwendet. 百利宫_百利宫娱乐平台￥官网 ist aufgrund der Microsoft Lizenzbestimmungen notwendig.

Datenkategorien

1. Dokumente und Dateien
2. Aufgaben und L?sungen
3. Kommunikationsdaten
4. Personenbezogene Basisdaten
5. Authentifizierungsdaten
6. Kontaktinformationen
7. Profilierung
8. Logfile mit Zugriffen
9. System generierte Protokolldaten

Aufbewahrung und L?schung der Daten

Die Daten werden bis zu 90 Tagen nach dem Erl?schen des Accounts gespeichert und dann gel?scht. Das Sperren eines RZ-Accounts oder eine ?nderung in der Lizenzzuweisung ?ndert daran nichts.